Managing and prioritizing busy agendas for C-level executives. Organizing travel arrangements and itineraries. Coordinating international and local meetings, events, and trainings. Preparing presentations, reports, and notes for meetings...
As part time Office Assistant you will be responsible for: Coordination of the meeting rooms and preparation of meetings Facility management (coordination of the office with external partners) Order of office supplies Point of contact f...
Processing payroll data and ensuring accuracy in monthly payroll runs. Managing employee absences, leave, and timekeeping records. Supporting the preparation and submission of payroll reports. Assisting with payroll-related questions fro...
The main responsibilities for a Customer Support Specialist: Manage inbound emails from customers and the Sales team to ensure accurate order processing. Handle outbound communications with the Sales team to address questions and resolve ...
As the Trademark Assistant, you can expect the following tasks: Daily administrative tasks to help the Trademark department Manage the mailbox with incoming request Client contact for questions, documents, registrations and new request...
As an Office Assistant you will be responsible for: Management of the reception & meeting rooms Travel management Facility management (coordination of the office with external partners) Order office supplies Organisation of internal ev...
Travelmanagement around Europe from A to Z Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments Providing comprehensive administrative support to the CEO Preparing reports and presentations for board meetings ...
Reilen en zeilen van het kantoor: je zorgt voor de planning en organisatie van meetingrooms, contacteert leveranciers ivm de catering, draagt bij aan de inrichting van het kantoor, ... Administratieve ondersteuning: opnemen, opvolgen en co...
Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals: Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender beheer, inplannen van meetings, ... Coördinatie van contact met klanten en verschillende s...
De Management Assistant zal verantwoordelijk zijn voor: Coördineren van communicatie met klanten (per telefoon of mail) Organisatie van events (jaarlijkse kantoorevents: venue, reserveren van restaurants, ...) Facility management (contac...
Verantwoordelijkheden Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten. Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen. Voorbereiden van rapporten en presentaties. Samenwer...
Belangrijkste Verantwoordelijkheden: Rondleiden van potentiële klanten en bespreken van prijzen en lidmaatschapsopties. Warm verwelkomen en ondersteunen van nieuwe en bestaande leden. Organiseren van community-evenementen, workshops en n...
Als Customer Success Specialist ben je verantwoordelijk voor: Beheer van klantrelaties: opvolgen van klanten na de verkoop, uitvoeren van regelmatige follow-ups en onderhouden van positieve relaties. Probleemoplossing en ondersteuning: op...
Kwaliteitsbepalingen uitvoeren, halffabricaten en eindproducten analyseren en referentiestalen verzamelen. Halffabricaten standaardiseren door analyse, berekeningen en nacontroles. Productie ondersteunen bij kwaliteitsvragen en zorgen voo...
Fournir un soutien administratif quotidien aux planificateurs sur les projets. Collecter les informations nécessaires pour compléter les dossiers et les organiser. Gérer et assurer le suivi des courriers et demandes entrantes. Communique...
Relatiebeheer: Regelmatig contact onderhouden met onze huidige klanten/leden en hen ondersteuning bieden waar nodig. Aanwerving: Actief nieuwe leden aantrekken en duurzame relaties opbouwen. Contractbeheer: Lopende contracten opvolgen en ...
Voorbereiden van auditdossiers volgens de vastgestelde methodologie en specifieke instructies van het auditteam. Maken van de benodigde mappen in het documentatietool en controleren of alle verplichte sjablonen aanwezig en correct ingevuld...
Het versturen van betalingsherinneringen Controleren van geldstromen Uitvoeren van administratieve taken Beantwoorden van vragen over facturen, terugbetalingen en afstemmingen Dagelijkse boeking van banktransacties Voorbereiden van bet...
En tant que administrateur(e) financier(e), vous aurez les responsabilités suivantes : ✔️Vous supportez notre comptable pour l'encodage des factures d'achat ✔️ Vous gerez l'interfacing / importations des factures et autres fichiers liés...
Voorbereiden van financiële boekingen: Verzamel en analyseer accountinformatie om boekingen voor activa-, passiva- en kapitaalrekeningen op te stellen. Financiële status samenvatten: Creëer overzichtelijke balansen, winst- en verliesrekeni...